Verkaufsdatenbericht im Flatfile-Format V1.4
1. Dokumenteninformationen
| Nachrichtentyp | Stand | Version | Subsets |
| Verkaufsbericht | 03.05.2016 | 1.3 | Flatfile |
| 19.03.2020 | 1.4 | Flatfile |
2. Struktur und Inhalt
Pos | Typ | Format | Beschreibung/Bemerkung | Inhalt | Muss/Optional |
| 1 | GLN | an13 | Verkaufsort, GLN oder Präfix+Filialnummer | 4016632000000 | M |
| 2 | Datum | an..35 | Datum des Verkaufs Format: JJJJMMTTHHMMSS Alternatives Format: JJJJMMTT | 20150428092659 20150428 | M |
| 3 | Artikeldefinition | an..35 | GTIN-Artikelcode | 4016632118279 | M |
| 4 | Brand ID | n..2 | Linie/Brand 1 = SIX 2 = ACC/White Label 3 = IAM 5 = TOSH | 1 | O |
| 5 | Anzahl | n..15 | Anzahl der Artikel zum jeweiligen Verkaufspreis negativer Wert bedeutet Storno | 2 | M |
| 6 | VK Preis | n..15 | Einzel-Verkaufspreis (minus Rabatt und inkl. MWST) | 5,95 oder 5.95 | M |
| 7 | Währung | an..3 | Code nach ISO 4217 | EUR | M |
| 8 | Kassennummer | n..10 | Nummer der Kasse / Kassenidentifikationsnummer | 1234567890 | O |
9 | Rabattart | n..4 | Art des Rabatts, wenn der Preis vom Bruttoverkaufspreis reduziert wird. Leer, wenn kein Rabatt gilt. | 2 | O |
| 10 | Promo - Kenner | n..1 | Falls eine Werbeaktion stattgefunden hat, geben Sie bitte die Nummer der Werbeaktion an. 0 = nein 1 = ja | 0 | O |
| 11 | Art der Promo | an..4 | Art der Promotion für den Fall, dass eine Promotion stattgefunden hat und Pos 9 gefüllt ist. | 4 | O |
| 12 | Kundenreferenz | an..40 | Z.B.: Purchase Order IDs, Receiving Note ID... | 123456gfh0147258369g123456gfh0147258369g | O |
| 13 | Bonnummer | n..20 | Nummer des Bon | 12345678901234567890 | O |
| 14 | Retouregrund | n..4 | Retourencode | 1234 | O |
Die Angabe bei Position 1 muss immer 13 Zeichen lang sein, wie es bei einer GLN der Fall ist. Ist keine GLN vorhanden, so kann eine Filialnummner verwendet werden, die durch ein mit beeline vereinbartes Präfix auf 13 Stellen verlängert wird (mehr Informationen zu dieser Pseudo-GLN hier).
Wird in Position 3 eine GTIN angegeben, so kann Position 4 leer bleiben.
3. Hier finden Sie Flatfile-Beispielnachrichten und Testbarcodes zum download:
Flatfile Verkaufsbericht
Flatfile Verkaufsbericht mit Uhrzeit
Testbarcodes (passend zu Beispielnachrichten)
4. Rückgabe EINZELVERKAUF
Bei der Rückgabe von Artikeln muss der angegebene Betrag negativ sein. Die Preisangabe muss positiv sein.
Beispiel:4016632000000;20061231;4016632118279;;-2;5,95;EUR
In Kombination mit Artikeln, die zurückgeschickt werden, ist es notwendig, auch den Preis und den Rabattpreis anzugeben.
5. Legende zu den im Flatfile-Format verwendeten Tabellen:
Element | Definition | Example |
| Format | ||
| n | numerisch | n3 = exact 3 numerische Positionen n...35 = bis zu 35 numerische Positionen |
| an | alphanumerisch | an12 = exakt 12 alphanumerische Positionen an...35 = bis zu 35 alphanumerische Positionen |
| Status | ||
| M | muss | M |
| O | optional | O |